Buchungssystem für Schulungen und Workshops

HINWEIS ZUR CASE STUDY

Bei dieser Fallstudie wird aus Respekt vor unseren Kunden auf die Nennung spezifischer Namen verzichtet. Sollten Sie ernsthaftes Interesse an weiteren Informationen haben, kontaktieren Sie uns bitte. Gerne stellen wir dann den Kontakt zu den jeweiligen Kunden her.

Buchungssystem für Schulungen und Workshops

Problemstellung

Ein mittelständisches Unternehmen in Bayern mit etwa 200 Mitarbeitern stand vor einer großen Herausforderung im Bereich Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung. Das Unternehmen verfügte über eine Vielzahl an Lerninhalten, die intern weitergegeben werden sollten, doch es mangelte an einer effizienten Methode zur Organisation und Durchführung dieser Schulungen, Workshops und Seminare.

Herausforderung

Es fehlt ein zentrales Buchungssystem für Schulungen und Workshops. Zudem gibt es keine standardisierte Möglichkeit zur Ausstellung von Zertifikaten. Die Kommunikation und Verwaltung von Schulungsangeboten gestaltet sich ebenfalls schwierig. Schließlich besteht Bedarf für eine Plattform, die sowohl interne als auch externe Teilnehmer bedienen kann.

Projektdaten

Im Rahmen dieser Fallstudie konnten bemerkenswerte Erfolge verzeichnet werden. Die Mitarbeiterzufriedenheit wächst, weil das Unternehmen nun eine Plattform anbietet, über die interne Workshops gebucht werden können, was einen zusätzlichen Benefit darstellt.

Projektabschluss pünktlich
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Produktivitätssteigerung
Ausbau Schulungsbereiche
1. Zentrales Buchungssystem

Benutzerfreundliche Oberfläche zur Buchung und Reservierung von Schulungen, Workshops, Seminaren und Weiterbildungskursen.

2. Automatisierte Zertifikatserstellung:

Bei Abschluss einer Schulung erhalten die Teilnehmer automatisch ein personalisiertes Zertifikat.

3. Erweiterbare Nutzerbasis

Neben den internen Mitarbeitern können auch externe Händler und Kunden Schulungen buchen.

4. Benachrichtigungs-
System

Automatisierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für Registrierungen, Buchungsbestätigungen, Umbuchungen und Erinnerungen.

5. Verwaltungssystem / LogIn-Bereich

Einfache Verwaltung und Übersicht über alle geplanten und vergangenen Schulungen.

Projektphase 1:

Projektphase 2:

Projektphase 3:

Projektphase 4:

Hast du Fragen zum Projekt?

Erste Erfolge und Erweiterungspotential

Bereits kurz nach dem Launch der Plattform konnte das Unternehmen eine signifikante Verbesserung in der Buchung und Verwaltung von Schulungen feststellen. Die Mitarbeiter schätzten besonders die Benutzerfreundlichkeit und die automatisierte Zertifikatserstellung. Externe Händler und Kunden zeigten ebenfalls großes Interesse und nutzten die Plattform aktiv für Schulungen zu verschiedenen Produkten.

Fazit

Durch gezielte und effiziente Projektarbeit konnten wir innerhalb von nur zwei Monaten eine maßgeschneiderte Schulungsplattform für das mittelständische Unternehmen bereitstellen. Diese Plattform verbesserte nicht nur die internen Prozesse zur Mitarbeiterentwicklung, sondern eröffnete auch neue Möglichkeiten zur Schulung von externen Händlern und Kunden. Der schnelle und erfolgreiche Launch dokumentiert die Effektivität eines gut strukturierten und umgesetzten Entwicklungsprojekts.

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