Hey, schön dass du hier bist! Jetzt lass uns mal richtig in das Thema Onboarding eintauchen. Der erste Schritt in einem neuen Job kann ganz schön nervenaufreibend sein. Umso wichtiger ist es, dass der Onboarding-Prozess wie am Schnürchen läuft. Hier sind fünf bewährte Tipps, die ich dir ans Herz legen möchte, damit deine neuen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Anfang an gut durchstarten können.

 

1. Vor Beginn des Arbeitsverhältnisses starten

Dein Onboarding-Prozess sollte nicht erst am ersten Arbeitstag beginnen. Nein, du solltest schon ein bis zwei Wochen vorher Kontakt mit deinen Neuzugängen aufnehmen. Ein paar freundliche E-Mails reichen aus, um sie willkommen zu heißen und mit den ersten wichtigen Infos zu versorgen. Lass sie wissen, was sie am ersten Tag erwartet: Arbeitszeiten, die Agenda für den ersten Tag, Infos über andere Neulinge und wichtige Ansprechpartner wie das Sekretariat oder die HR-Abteilung. Glaub mir, das schafft Vertrauen und zeigt, dass du ein attraktiver und interessierter Arbeitgeber bist.

 

2. Wissen sinnvoll teilen

Es ist mehr als nur Fachwissen gefragt. Deine neuen KollegInnen sollten auch die Unternehmenskultur verstehen und wissen, wie man die Tools für Projektmanagement und Kommunikation richtig nutzt. Stell dir vor, du bist in einem neuen Land – du musst die Sprache und die Gebräuche lernen. Genau so ist es auch im Unternehmen. Nutze dafür ein digitales Tool wie Confluence von Atlassian. Hier können alle wichtigen Infos gesammelt, koordiniert und bereitgestellt werden. So sind deine neuen MitarbeiterInnen immer auf dem Laufenden.

 

3. Über- und Unterforderung vermeiden

Niemand möchte in der ersten Woche mit Informationen überrannt werden, die erst später wichtig werden. Aber ebenso wenig will jemand das Gefühl haben, unnütz zu sein. Finde die goldene Mitte! Fordere deine neuen Fachkräfte heraus, ohne sie zu über- oder unterfordern. Das fördert ihr Interesse und bindet sie an dein Unternehmen. Frag diejenigen, die den Onboarding-Prozess schon durchlaufen haben, nach Feedback und passe den Prozess kontinuierlich an. So kannst du sicherstellen, dass neue Talente sich vom ersten Tag an wertgeschätzt fühlen.

 

4. Relevante Parteien zielgerichtet einbinden

Deine erfahrenen KollegInnen sind wahre Goldminen. Sie haben den Onboarding-Prozess selbst gemeistert und können wertvolles Wissen weitergeben. Diese Hilfsbereitschaft und Kompetenz schafft Vertrauen und fördert das Zusammenwachsen des Teams. Ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe begegnet, ist essenziell für den Unternehmenserfolg.

 

5. Orientierung sowie gute Ausstattung vor Ort bieten

Ein Rundgang durch das Unternehmen am ersten Tag gibt deinen neuen KollegInnen einen guten Überblick über ihren Arbeitsplatz und die Menschen, mit denen sie künftig zusammenarbeiten werden. Ein fertig eingerichteter und ergonomischer Arbeitsplatz ist das A und O. Hochwertige Büroausstattung und eine gute Akustik im Büro zeigen deine Wertschätzung. Auch kleine Gesten wie guter Kaffee und gesunde Snacks tragen dazu bei, dass sich deine neuen MitarbeiterInnen vom ersten Tag an wohlfühlen.

 

Fazit

Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess beginnt schon vor dem ersten Arbeitstag und beinhaltet nicht nur die Führungskräfte, sondern auch die bestehende Belegschaft. Nutze digitale Tools für Wissens- und Projektmanagement und sorge für eine gut ausgestattete Arbeitsumgebung. So schaffst du Vertrauen und Wertschätzung, die Grundlage für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit. Mach deine neuen Teammitglieder nicht nur zu Beschäftigten, sondern zu echten Mitstreitern!